BUSINESS PROCESS MANAGEMENT NOTATION (BPMN)

BMPN es un estándar que nos ayuda a modelar el proceso por medio de una representación gráfica de estos que facilita el entendimiento y la claridad del funcionamiento de la organización.  Cuando un proceso es modelado pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros procesos, así como identificar los sub-procesos comprendidos.

• BPMN es un estándar internacional de modelado de procesos aceptado por la comunidad.
• BPMN es independiente de cualquier metodología de modelado de procesos.
• BPMN crea un puente estandarizado para disminuir la brecha entre los procesos de negocio y la implementación de estos.
• BPMN permite modelar los procesos de una manera unificada y estandarizada permitiendo un entendimiento a todas las personas de una organización.

Así que observemos la Notación que se usa en BPMN:

Actividad:

Esta se utiliza cuando el proceso no quiere ser descompuesto en mas detalle. cuando una actividad se hace necesaria mas detalle en su representación se puede convertir en un sub-proceso. existen varios tipos de tareas como de usuario, automáticas, manuales, envió, recepción etc. Esta ejecutada por un usuario o el sistema de información.

Gateway:

Esta compuerta determina el flujo de control del proceso (condiciones) para manejar la divergencia y convergencia del flujo.

 Evento:

Este se utiliza para representar algo que sucede en el transcurso del proceso y usualmente tiene una causa y u resultado. Estos puede ser de inicio, intermedios y fin. Cada uno de estos tiene varios tipos pueden ser eventos de mensaje, señal, enlace, cancelación etc.


Si quieren mas información sobre esta notación o un programa de modelado que maneje este estándar aquí les dejo una excelente pagina que ademas cuenta con su propio tutorial sobre este tema:
http://www.bizagi.com/

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)

Es una metodología que nos permite por medio del modelamiento de los procesos de negocios, conocer más en profundidad y detalladamente el funcionamiento de los procedimientos que se llevan acabo dentro de la organización, permitiendo su definición, optimización y automatización(Workflows) de estos. 
La administración de los procesos permite asegurar que los mismos se ejecuten eficientemente, y la obtención de información que luego puede ser usada para mejorarlos. Es a través de la información que se obtiene de la ejecución diaria de los procesos, que se puede identificar posibles ineficiencias en los mismos, y actuar sobre las mismas para optimizarlos.

Beneficios de implementar BPMS:

• Implementación de procesos horizontales de una forma ágil y efectiva.
• Integración de la información del negocio dispersa en diferentes sistemas.
• Participación de los usuarios en todas las etapas del ciclo de vida de los procesos (diseño, ejecución, seguimiento y evolución).
• Monitoreo del cumplimiento de los factores clave del negocio.
• Medio para el mejoramiento y eficiencia continua de los procesos de negocio.
• Mejora de los tiempos de respuesta de TI ante cambios y nuevos requerimientos:
  - Mayor rapidez en la incorporación de mejoras a los procesos de negocio.
  -Reducción de tiempo a menos de la mitad en la incorporación de nuevas     funcionalidades.

Conceptos a tener en cuenta:

• Proceso de negocios: Es la secuencia de actividades ordenadas y coordinadas dentro de una organización que se ejecuta para obtener un producto final. En cambio Procedimiento es la secuencia de acciones que se deben realizar para ejecutar una actividad.
• Workflow: Consiste en la automatización de los procesos de negocios que existen en las organizaciones, colocando en la bandeja de cada usuario las tareas que debe realizar de manera pro-activa, manejando no sólo el recorrido, los roles, los usuarios y los datos necesarios para cada actividad del proceso, sino también permitiendo controlar tiempos de ejecución, camino recorrido, actividades cumplimentadas, participantes, etc.